Відповідно до частини 2 ст. 9 Закону № 996, первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Як можна побачити, положення Закону № 996 не відносять до обов’язкових реквізитів первинного документа прізвища відповідальних працівників компанії.
Разом з тим у п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом МФУ від 24.05.1995 р. № 88 (далі – Положення № 88), також міститься норма, згідно з якою первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назва документа (форми), дата складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру, номер документа, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо.
Тобто у п. 2.4 Положення № 88 додатково до обов’язкових реквізитів віднесено прізвище осіб, відповідальної за здійснення господарської операції і правильність її оформлення. Щодо цього зазначимо таке.
Саме Закон № 996 визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні. Положення ч. 2 ст. 9 Закону № 996 містять вичерпний перелік обов’язкових реквізитів первинних документів.
Зауважимо, що Закон № 996 не надавав Міністерству фінансів повноважень на додавання будь-яких інших обов’язкових реквізитів до переліку, затвердженого Законом № 996.
Оскільки Закон № 996 має більшу юридичну силу, ніж Положення № 88, то такий реквізит як прізвище відповідального працівника не може вважатись обов’язковим реквізитом.
Відповідно відсутність у первинному документі прізвищ відповідальних працівників ніяк не впливає на визнання первинного документа, який оформлено за правилами ч. 2 ст. 9 Закону № 996.
Крім того, у ч. 2 ст. 9 Закону № 996 також встановлюється, що неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.
Олег Коваль,
Консалтингова компанія «ЕКСПЕРТ»
Опубліковано:
Інформаційно-правова пошукова система «ЛІГА:ЗАКОН»
*******
Усі права на цей матеріал належать Консалтинговій компанії «ЕКСПЕРТ». Будь-яке копіювання, передрук, поширення цілком або частково допускається винятково з письмового дозволу правовласника.